汇智广州,智慧全球 ----广州图书馆全面做好“2016广州国际城市创新奖暨国际创新节”的后勤保障工作

2017-01-09

温暖的初冬羊城,阳光普照,蔚蓝的天空上飘洒着如鱼鳞般的白云。20161205日至08日广州图书馆迎来了2016广州国际城市创新奖暨国际创新节。

广州国际城市创新奖简称广州奖,由广州市、世界各城市和地方政府组织、世界大都市协会共同发起的,旨在交流城市的创新经验,表彰城市和地方政府在倡导城市创新科学理念,推动创新的实践及推进全球城市的全面、和谐与可持续发展等方面的贡献。每届都有150多个城市的200多个项目参加,且分布世界各地。参加本次活动的有以色列、韩国、英国、波兰、奥地利、比利时、墨西哥、美国、巴西、澳大利亚、西班牙、德国、土耳其、葡萄牙、匈牙利、肯尼亚、塞内加尔、贝宁、越南等国家的150多个城市。广州市蔡副市长以及各级领导等参加了本次活动的开幕式。

广图物管服务中心接到广州图书馆接待和协助举办的工作任务后,先后多次与馆方相关部门召开协调会,加强沟通交流,旨在配合馆方安全、完满、有序地完成高规格的文化活动。

在配合与服务过程中,物管组织各个部门召开工作协调会,制定一奖一节一会期间的工作小组,设置重点岗位,实施网格管理,设置区域负责人,严格执行首问负责制和每一个环节都必须有负责人配合处理和上报工作小组组长。组织布展期间,实施24小时跟进,加强现场环境的安全保障、动力保障和清洁保障,确保既要进度也要安全,既要施工也要保障现场维护的原则进行巡查,发现安全隐患立即上报协调处理。

125日上午8:30活动正式开始,活动布展直到5日凌晨两点才完成。为保障活动期间的一切正常,物管立即召开紧急工作会议,再次明确各部门分工,工程设定运行保障电力和各级弱电配置跟进,客服安排值班配合贵宾室接待任务准备,安保24小时跟进现场安全布展,清洁分时间段设置清洁主管和清洁工轮番对现场布展后续工作的跟进和处理。

125日上午700,物管服务中心完成了整个活动后续工作,随着清晨的一缕阳光迎来了来自世界各大洲的与会参展商、政府官员、学术讲座研讨嘉宾等客人。在一奖一节一会期间,物管配合馆方完成了全部的后勤保障工作,加强现场安全检查,为大会圆满成功、安全有序进行贡献了一份力量。

圆满、平安、有序地完成了本次高规格的文化活动,在物管后勤保障和环境维护工作不容一点失误的紧张工作中,我们看到了服务中心各人员的积极配合、不计较得失的工作态度。随着活动的结束,紧张的工作氛围并没有得到放松,2016129日至16日的“2016广州国际纪录片节”及2017年的“新年诗歌会”的布场、接待工作也即将拉开帷幕。

广图物管服务中心,我们一直在路上,从未停歇!

 

 

                                                                                                       广州图书馆物管服务中心)